Day 20：告別手動複製貼上！n8n 自動化你的每日站會紀錄

Day 20：告別手動複製貼上！n8n 自動化你的每日站會紀錄

一、解決什麼痛點？

• 手動催收：每天都要在群組裡 @所有人，請大家更新進度。
• 格式混亂：有人寫三點，有人寫一段，彙整起來眼花撩亂。
• 資訊遺失：重要的討論或阻礙，淹沒在聊天紀錄裡，難以追蹤。

我們的目標：用一個 Google 表單讓大家填寫，n8n 每天定時自動抓取、排版，並發送到指定的 Discord 頻道，形成一份乾淨整潔的會議記錄。

二、工作流架構 (4 個節點搞定)

Schedule (每天早上 9:30 觸發)
│
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Google Sheets (讀取所有今日回覆)
│
▼
Code (排版成漂亮的 Markdown 格式)
│
▼
Discord (發送到 #daily-standup 頻道)

三、前置作業 (2 分鐘)

1. 建立一個 Google 表單，包含三個欄位：
   • 你的名字 (簡答)
   • 昨天做了什麼？ (段落)
   • 今天預計做什麼？ (段落)
   • 有遇到什麼困難嗎？ (段落，非必填)
2. 在「回覆」頁籤，點擊綠色的 Sheets 圖示，建立一個新的 Google 試算表來存放回覆。

四、n8n 操作步驟

1. Schedule 節點

• Mode: Every day
• Time: 設定你希望發送報告的時間，例如 09:30 (會根據你 n8n 的時區設定)。

2. Google Sheets 節點

• Credential: 選擇或建立你的 Google 帳號憑證。
• Operation: Get Row(s)
• Document: 選擇你剛剛建立的那個 Google 試算表。
• Sheet: 選擇「表單回應 1」。
• Options → Add option → 勾選 Read as Key/Value Pairs。

3. Code 節點 (格式化神器)

直接把下面的 JavaScript 程式碼完整複製貼上即可。

let report = '## 📋 每日站會紀錄 (' + new Date().toLocaleDateString() + ')\\n\\n';

for (const item of items) {
  const entry = item.json;
  
  // 避免讀到空行
  if (!entry['你的名字']) continue;

  report += `**🧑‍💻 ${entry['你的名字']}**\\n`;
  report += `*   **昨天**：${entry['昨天做了什麼？']}\\n`;
  report += `*   **今天**：${entry['今天預計做什麼？']}\\n`;
  
  if (entry['有遇到什麼困難嗎？']) {
    report += `*   **🔴 阻礙**：${entry['有遇到什麼困難嗎？']}\\n`;
  }
  
  report += '\\n---\\n';
}

// 將整理好的報告往下傳
return [{ json: { standup_notes: report } }];

4. Discord 節點

• Credential: 選擇你的 Discord 帳號。
• Channel ID: 選擇你要發送報告的頻道，例如 #daily-standup。
• Content: {{$json.standup_notes}}
• (可選) 在 Mention 欄位加入 @here，提醒頻道內所有人。

五、測試與啟用

1. 先手動在你的 Google 表單填寫 1-2 筆測試資料。
2. 回到 n8n，點擊 Execute workflow。
3. 幾秒鐘後，你的 Discord 頻道應該就會收到一則像這樣的完美報告：

📋 每日站會紀錄 (2025/10/4)

🧑‍💻 小明

• 昨天：完成了 Day 19 的文章草稿。
• 今天：要來寫 Day 20 的自動化站會紀錄。
• 🔴 阻礙：GitHub 憑證一直搞不定。

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🧑‍💻 小華

• 昨天：研究 n8n 的 AI 節點。
• 今天：打算串接 OpenAI。

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這就是 Day 20 的主題，一個結合了排程、Google Sheets 與 Discord 的實用辦公室自動化，不但簡單好懂，而且真的能解決每天的煩人瑣事。